รายการตรวจสอบก่อนเริ่มใช้ e-Tax Invoice สำหรับกิจการขนาดกลาง

ก่อนเริ่มใช้ e-Tax Invoice กิจการต้องเลือกวิธีจัดทำ ยื่นคำขออนุมัติต่อกรมสรรพากร เตรียมใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ จัดข้อมูลลูกค้าให้ครบ และทดสอบการนำส่งก่อนใช้จริง รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้เริ่มได้โดยไม่สะดุด

เลือกวิธีจัดทำที่เหมาะกับกิจการ

วิธีหลักคือจัดทำและลงลายมือชื่อดิจิทัลแล้วนำส่งกรมสรรพากรผ่านระบบของกิจการเองหรือผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง กิจการที่เข้าเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนดอาจเลือกวิธีส่งผ่านอีเมลได้ ควรตรวจสอบเกณฑ์ล่าสุดจากเว็บไซต์กรมสรรพากรก่อนตัดสินใจ

เตรียมเอกสารและข้อมูล

เตรียมใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์สำหรับลงลายมือชื่อดิจิทัล กำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารให้ต่อเนื่อง และตรวจข้อมูลลูกค้าให้มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและรหัสสาขาครบทุกราย

ทบทวนประเภทเอกสารที่ต้องออก ได้แก่ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ เพื่อให้ระบบสร้างไฟล์ได้ครบทุกกรณี

กำหนดเวลาที่ต้องรู้

ข้อมูล e-Tax Invoice ต้องนำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ระบบที่ส่งอัตโนมัติเมื่อออกเอกสารช่วยลดความเสี่ยงที่จะส่งล่าช้า

ทดสอบก่อนใช้จริง

ทดลองออกเอกสารทุกประเภทอย่างน้อยหนึ่งชุด ตรวจไฟล์ PDF/A-3 และ XML ที่ลูกค้าจะได้รับ แล้วตรวจสถานะการนำส่ง

แจ้งลูกค้าล่วงหน้าเรื่องช่องทางรับเอกสารใหม่ และอบรมฝ่ายบัญชีเรื่องการออกใบลดหนี้และการยกเลิกเอกสารให้ถูกวิธี