การย้ายระบบภาพรวมสิ่งที่ต้องย้ายขั้นตอนทั้งสี่เดโมการนำเข้าระบบต้นทางเริ่มต้นใช้งาน

ย้ายจากระบบเดิม แบบเห็นทุกขั้นตอน

เส้นทางที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับ SAP, Microsoft Dynamics AX 2010 และ 2012, Express และ QuickBooks รู้ตั้งแต่วันแรกว่าต้องนำเข้าอะไร ขั้นตอนมีสี่ช่วง และวัน Go-Live จะมาถึงเมื่อยอดสองระบบตรงกันแล้วเท่านั้น

นัดคุยเรื่องการย้ายระบบประเมินด้วย Fit Report

34,000 บาทต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ถึง 80 คน ค่าวางระบบตั้งแต่ 189,000 บาท ดูราคาและสิ่งที่รวมอยู่

SAPSAP ECC และ S4ส่งออกข้อมูลตามแม่แบบ
AXDynamics AX 2010 และ 2012ส่งออกข้อมูลตามแม่แบบ
EXExpress บนเซิร์ฟเวอร์เดิมส่งออกข้อมูลตามแม่แบบ
QBQuickBooksส่งออกข้อมูลตามแม่แบบ
ทีม Dynamics Motionแม่แบบนำเข้าและการจับคู่ข้อมูลผ่านงานจริงมาแล้วตรวจความครบถ้วนและความสะอาดก่อนนำเข้าอัตโนมัติ
MotionERP ระบบใหม่ของท่านข้อมูลหลัก ยอดยกมา และเอกสารค้าง พร้อมใช้งาน
รายงานเทียบยอดคู่ขนานงบทดลองสองระบบตรงกันทุกบัญชี ผลต่าง 0.00

ต้องนำเข้าอะไรบ้าง

สี่ชุดข้อมูลที่ครอบคลุมทุกโครงการ สองชุดแรกจำเป็นเสมอ อีกสองชุดขึ้นกับลักษณะธุรกิจและความต้องการอ้างอิงย้อนหลัง

จำเป็นทุกโครงการ

ข้อมูลหลัก

  • ผังบัญชีมาตรฐานไทย
  • ลูกค้าและผู้ขาย พร้อมเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก
  • สินค้า หน่วยนับ และราคาซื้อขาย
  • ธนาคาร เงื่อนไขชำระเงิน และภาษีที่เกี่ยวข้อง
จำเป็นทุกโครงการ

ยอดยกมา ณ วันตัดยอด

  • งบทดลองยกมาครบทุกบัญชี
  • ลูกหนี้และเจ้าหนี้คงค้างรายตัว รายใบ
  • ยอดคงคลังพร้อมต้นทุนต่อหน่วย
  • ทรัพย์สินถาวรและค่าเสื่อมราคาสะสม
ตามลักษณะธุรกิจ

เอกสารระหว่างทาง

  • ใบสั่งขายที่ยังไม่ได้ส่งมอบ
  • ใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้รับของ
  • ใบสั่งผลิตที่ค้างอยู่ในไลน์
  • เงินมัดจำรับและจ่ายที่ยังไม่ตัด
เลือกได้

ประวัติเพื่อการอ้างอิง

  • เอกสารย้อนหลังเท่าที่ผู้สอบบัญชีต้องใช้
  • นำเข้าเป็นข้อมูลอ้างอิง ไม่กระทบยอดปัจจุบัน
  • ระบบเดิมยังเปิดดูแบบอ่านอย่างเดียวได้

ทุกชุดข้อมูลมีแม่แบบ Excel พร้อมตัวตรวจความครบถ้วนก่อนนำเข้า ทีมงานช่วยดึงข้อมูลจากระบบเดิมให้เมื่อจำเป็น

ขั้นตอนทั้งสี่ จากระบบเดิมถึงวัน Go-Live

แต่ละช่วงมีผลลัพธ์ที่จับต้องได้และลงนามร่วมกัน โครงการจึงคาดเดาได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

1

สำรวจและจับคู่โครงสร้าง

  • ตรวจข้อมูลในระบบเดิมและกำหนดขอบเขต
  • จับคู่ผังบัญชีและรหัสกับ MotionERP
  • กำหนดวันตัดยอดร่วมกับผู้สอบบัญชี
แผนการย้ายและแม่แบบนำเข้า
2

นำเข้าและตั้งค่า

  • นำเข้าข้อมูลหลักและยอดยกมาอัตโนมัติ
  • ตั้งค่ากระบวนการและเอกสารภาษีไทย
  • กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท
ระบบพร้อมให้ทีมทดสอบ
3

เดินคู่ขนานและเทียบยอด

  • ผู้ใช้ทำงานจริงบนสองระบบช่วงสั้น
  • เทียบงบทดลองจนตรงกันทุกบัญชี
  • ปิดประเด็นที่พบก่อนวันจริง
รายงานยอดตรงกัน ผลต่าง 0.00
4

Go-Live และดูแลต่อ

  • ตัดยอดและขึ้นระบบตามแผน
  • ทีมดูแลหน้างานในสัปดาห์แรก
  • รับประกัน Go-Live 1 ปีเต็ม
ธุรกิจเดินต่อโดยไม่สะดุด

เดโมการนำเข้าและการพิสูจน์ยอด

Migration console

นำเข้าอัตโนมัติ แล้วพิสูจน์ด้วยยอดที่ตรงกัน

ระบบนำเข้าชุดข้อมูลตามแม่แบบทีละชุดพร้อมสถานะให้เห็น จากนั้นเทียบงบทดลองของสองระบบ ณ วันตัดยอดเดียวกัน วัน Go-Live จึงไม่ใช่การเสี่ยง แต่เป็นการยืนยันสิ่งที่พิสูจน์แล้ว

นัดคุยเรื่องการย้ายระบบ
รายชื่อผู้ติดต่อลูกค้าผู้ขายการตั้งค่า
รายชื่อผู้ติดต่อ / นำเข้าข้อมูล
contacts_ax2012.xlsx3,812 แถว ส่งออกจากระบบเดิม Dynamics AXเปลี่ยนไฟล์
คอลัมน์ในไฟล์ฟิลด์ใน MotionERP
Customer nameชื่อผู้ติดต่อ
Tax ID 13 หลักหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
Billing addressที่อยู่ใบกำกับภาษี
Payment termsเงื่อนไขการชำระเงิน
ไฟล์ถูกต้อง จับคู่ฟิลด์ครบทุกคอลัมน์ พร้อมนำเข้า 3,812 แถว
ชื่อผู้ติดต่อเลขผู้เสียภาษีเงื่อนไขชำระ
บริษัท ไทยเทคโนโลยี จำกัด0105548123456เครดิต 30 วัน
หจก. ช่างศิลป์ก่อสร้าง0103544098765เครดิต 45 วัน
บริษัท สยามพลาสติก อุตสาหกรรม0205551234567ชำระทันที
และอีก 3,809 ราย นำเข้าเรียบร้อยด้วยวิธีเดียวกัน
ผังบัญชี 1,240 บัญชีสินค้าและยอดคงคลัง 5,204 รายการอัปโหลดทดสอบแล้วนำเข้าแล้วตรวจยอดแล้ว
JV/2026/OPN/0001รายการยอดยกมา ณ วันตัดยอด 31 ธ.ค.
  • 1112 เงินฝากธนาคาร กสิกรไทยดร12,845,900.00
  • 1131 ลูกหนี้การค้าดร18,230,450.00
  • 1141 สินค้าคงเหลือดร24,318,760.00
  • 2111 เจ้าหนี้การค้าคร9,412,300.00
  • และอีก 1,236 บัญชี ตามงบทดลองต้นทาง
  • เดบิตรวมเท่ากับเครดิตรวม128,540,112.45
ยอดธนาคารตั้งต้นบัญชีแยกประเภทแล้ว พร้อมกระทบยอด
ผลตรวจสอบยอดคู่ขนานงบทดลองรวม ณ วันตัดยอดเดียวกัน
ระบบเดิม Dynamics AX128,540,112.45
MotionERP128,540,112.45
ผลต่าง0.00
ยอดตรงกันทุกบัญชี พร้อม Go-Live
1 อัปโหลดและจับคู่ฟิลด์2 ทดสอบก่อนนำเข้า3 นำเข้าเข้าระบบ4 ลงยอดยกมาและธนาคารตั้งต้น GL5 ตรวจยอดคู่ขนาน

ระบบต้นทางที่เราย้ายบ่อยที่สุด

อ่านเส้นทางละเอียดของแต่ละระบบ เริ่มจาก ย้ายจาก Express ไป MotionERP

  • ย้ายจาก SAP

    นำเข้าผังบัญชี ข้อมูลหลัก ยอดยกมา และประวัติที่จำเป็น ผ่านชุดแม่แบบนำเข้าที่ผ่านการใช้งานจริง

  • ย้ายจาก Microsoft Dynamics AX 2010 และ 2012

    จับคู่โครงสร้างข้อมูลของ AX กับ MotionERP และตรวจสอบยอดคงเหลือแบบคู่ขนานก่อนขึ้นระบบ

  • ย้ายจาก Express

    นำเข้าข้อมูลบัญชีและลูกหนี้เจ้าหนี้ พร้อมย้ายจากเซิร์ฟเวอร์ในสำนักงานสู่คลาวด์

  • ย้ายจาก QuickBooks

    แปลงรายการและผังบัญชี พร้อมตั้งค่าใบแจ้งหนี้และเอกสารภาษีไทยที่ QuickBooks ไม่รองรับ

ธุรกิจไทยที่ Go-Live กับ MotionERP แล้ว

ภาพจากวันเริ่มใช้งานจริงของลูกค้า ทุกโครงการมีทีมคนไทยของ Dynamics Motion อยู่ข้างทีมท่านจนระบบเดินได้ด้วยตัวเอง

วัน Go-Live กับทีมลูกค้า
วัน Go-Live กับทีมลูกค้า
อบรมผู้ใช้ที่หน้างานลูกค้า
อบรมผู้ใช้ที่หน้างานลูกค้า
ผู้ใช้งานจริงบน MotionERP
ผู้ใช้งานจริงบน MotionERP
พื้นที่สำหรับคำพูดจริงหนึ่งถึงสองประโยค จากผู้บริหารลูกค้าที่ Go-Live แล้ว
รูปผู้บริหาร
ชื่อผู้บริหารตำแหน่ง บริษัทลูกค้า
  • 800+ผู้ใช้ Go-Live จริง
  • 50 คนทีมคนไทยที่ดูแลระบบ
  • 2562ให้บริการธุรกิจไทยตั้งแต่
  • 1 ปีรับประกัน Go-Live

ดูเรื่องราวลูกค้าทั้งหมด

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

MotionERP เหมาะกับท่าน เมื่อ

  • ใช้ Dynamics AX, SAP, Express, QuickBooks หรือโปรแกรมบัญชีคลาวด์ และต้องการย้ายโดยยอดไม่หาย

  • ต้องการวันตัดยอดที่ตกลงกับผู้สอบบัญชีและหลักฐานงบทดลองสองระบบ

  • ไม่ต้องการจ่ายค่าย้ายข้อมูลแยก

ยังไม่เหมาะ เมื่อ

  • ระบบเดิมเป็นระบบเฉพาะทางที่ไม่มีข้อมูลบัญชี ซึ่งอาจเป็นการเชื่อมต่อมากกว่าการย้าย

อ่านต่อ: เปรียบเทียบกับ ERP อื่น

พร้อมให้ทีมสำรวจระบบเดิมและกำหนดวันตัดยอดของท่าน

ทีมงานจะติดต่อกลับภายใน 1 ชั่วโมงทำการ เพื่อนัดหมายการสาธิตตามอุตสาหกรรมของท่าน

นัดชมการสาธิตประเมินด้วย Fit Report