กระทบยอดและปิดงบภาพรวม ขั้นตอน กระทบยอด ปรับปรุงสิ้นปี ภาษีครบ งบตามแบบ DBD กำหนดเวลา เริ่มปีใหม่คำถามที่พบบ่อย

ปิดงบประจำปีตามแบบ DBD ครบทุกขั้นตอน

กระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ ตีราคาสินค้าคงเหลือ บันทึกค่าเสื่อมและรายการปรับปรุง ตรวจภาษี ภ.พ. และ ภ.ง.ด. ให้ครบทุกเดือน แล้วส่งออกงบการเงินตามรายการของ DBD ให้ผู้สอบบัญชีและกรรมการลงนาม จากนั้นล็อกงวดและเริ่มปีใหม่อย่างเป็นระบบ

นัดชมการสาธิตการปิดงบ ดูงานบัญชีและภาษีทั้งหมด

ปิดงบประจำปี / ปีบัญชี 2568

กระทบยอดธนาคารและเงินสดทุกบัญชีธนาคาร ผลต่าง 0.00รอกำลังตรวจผ่าน

กระทบยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้รายตัวตรงบัญชีคุม 1131 และ 2111รอกำลังตรวจผ่าน

ตรวจนับและตีราคาสินค้าคงเหลือราคาทุนหรือมูลค่าสุทธิที่จะได้รับที่ต่ำกว่ารอกำลังตรวจผ่าน

ค่าเสื่อมราคาและรายการปรับปรุงค่าเสื่อม ค้างรับ ค้างจ่าย และล่วงหน้ารอกำลังตรวจผ่าน

ภาษีรายเดือนครบ 12 เดือนภ.พ.30 ภ.ง.ด.1 3 53 ตรงบัญชีรอกำลังตรวจผ่าน

งบทดลองสมดุลเดบิตเท่ากับเครดิต 49,951,200.00รอกำลังตรวจผ่าน

งบการเงินตามแบบ DBDส่งออกตามรายการของ DBD e-Filingรอกำลังตรวจผ่าน

ล็อกงวดและเริ่มปีบัญชีใหม่ยกยอดบัญชีงบดุลเข้าปี 2569รอกำลังตรวจผ่าน

ชุดงบการเงินตามแบบ DBDปีบัญชีสิ้นสุด 31 ธันวาคม 2568

สินทรัพย์รวม24,551,200.00

หนี้สินรวม4,751,200.00

ส่วนของผู้ถือหุ้น19,800,000.00

งบแสดงฐานะการเงิน
งบกำไรขาดทุน กำไรสุทธิ 3,600,000.00
งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
หมายเหตุประกอบงบการเงิน

1 กระทบยอดและปรับปรุง2 ภาษีครบและงบทดลองสมดุล3 งบตามแบบ DBD และเริ่มปีใหม่

ขั้นตอนการปิดงบการเงินประจำปีในไทยมีอะไรบ้าง

การปิดงบคือการสรุปฐานะการเงินและผลการดำเนินงานของทั้งปีบัญชี ให้ตรงกับหลักฐานทุกบัญชี แล้วจัดทำงบการเงินตามรายการที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด เพื่อให้ผู้สอบบัญชีรับรอง กรรมการลงนาม ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ และยื่นพร้อมภาษีเงินได้นิติบุคคล ใน MotionERP มีแปดขั้นดังนี้

กระทบยอดธนาคารและเงินสดรายการธนาคารทุกบัญชีจับคู่กับใบสำคัญรับจ่ายจนผลต่างเป็น 0.00
กระทบยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ยอดรายตัวในรายงานอายุหนี้ต้องตรงกับบัญชีคุมในงบทดลอง
ตรวจนับและตีราคาสินค้าคงเหลือปรับยอดตามการตรวจนับ และวัดมูลค่าด้วยราคาทุนหรือมูลค่าสุทธิที่จะได้รับที่ต่ำกว่า
บันทึกค่าเสื่อมราคาและรายการปรับปรุงค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ รายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และรายการล่วงหน้า
ตรวจภาษีให้ครบทุกเดือนภ.พ.30 ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ครบ 12 เดือน ตัวเลขตรงบัญชี
จัดทำงบการเงินตามแบบ DBDงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุ ให้ผู้สอบบัญชีรับรองและกรรมการลงนาม
อนุมัติงบและยื่นตามกำหนดที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ ยื่นงบผ่าน DBD e-Filing ยื่น บอจ.5 และ ภ.ง.ด.50
ล็อกงวดและเริ่มปีบัญชีใหม่ปิดงวดที่ยื่นแล้ว ยกยอดบัญชีงบดุล และโอนกำไรเข้ากำไรสะสม

กระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ ให้จบทุกเดือน ไม่ใช่รอสิ้นปี

รายการธนาคารเข้าระบบเอง ระบบเสนอใบแจ้งหนี้และบิลที่ยอดตรงกันให้เลือก เมื่อกระทบยอดครบทุกเดือน การปิดงบสิ้นปีจึงเหลือแค่การตรวจทาน

Bank reconciliation

เงินเข้า 520,000 บาท จับคู่สองใบแจ้งหนี้ ผลต่าง 0.00

ลูกค้าโอนเงินครั้งเดียวสำหรับสองใบแจ้งหนี้ ระบบเสนอใบที่ยอดรวมตรงกันให้ เลือกแล้วกดตรวจสอบ ลูกหนี้รายตัวลดลงทันที และบัญชีเงินฝากธนาคารตรงกับใบแจ้งยอดทุกวัน

ดูแดชบอร์ดการเงิน

แดชบอร์ดการบัญชี / Bank

รายการธนาคารกสิกรไทย 1112

15/08/2568เงินเข้า บริษัท ไทยเทคโนโลยี จำกัด520,000.00

จับคู่อัตโนมัติเดือนนี้38 รายการ

รอตรวจสอบ1 รายการ

ยอดตามใบแจ้งยอด12,845,900.00

ผลต่างที่ยังไม่จับคู่520,000.00

จับคู่ลูกค้าและผู้ขายจับคู่เบ็ดเตล็ดดำเนินการเอง

1131 ลูกหนี้การค้า27/06/2568INV/2568/0412312,000.00

1131 ลูกหนี้การค้า03/07/2568INV/2568/0418208,000.00

1131 ลูกหนี้การค้า21/07/2568INV/2568/043396,300.00

1131 ลูกหนี้การค้า08/08/2568INV/2568/044148,150.00

1 รายการธนาคารเข้ามาเอง2 ระบบเสนอใบแจ้งหนี้ที่ตรงยอด3 ตรวจสอบแล้วผลต่าง 0.00

รายการปรับปรุงสิ้นปีที่ระบบเตรียมให้

รายการที่ต้องทำทุกปีถูกสร้างจากข้อมูลที่อยู่ในระบบแล้ว ฝ่ายบัญชีเหลือเพียงตรวจทานและผ่านรายการ

ตีราคาสินค้าคงเหลือ
ปรับยอดตามการตรวจนับ และวัดมูลค่าด้วยราคาทุนหรือมูลค่าสุทธิที่จะได้รับที่ต่ำกว่า ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
ตารางค่าเสื่อมของทุกสินทรัพย์ลงบัญชีครบทุกงวด ตั้งแต่เดือนแรกจนถึงเดือนสุดท้ายของปี
ค้างรับ ค้างจ่าย และล่วงหน้า
บันทึกรายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และตัดจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้าให้ตรงงวด
ภาษีเงินได้นิติบุคคลค้างจ่าย
เตรียมตัวเลขสำหรับ ภ.ง.ด.50 โดยหักภาษีที่ชำระไว้แล้วตาม ภ.ง.ด.51

ภ.พ. และ ภ.ง.ด. ครบทุกเดือน ก่อนปิดงบ

แบบภาษีรายเดือนสร้างจากรายการจริงในระบบ ตัวเลขในแบบจึงตรงกับบัญชีเสมอ ก่อนปิดงบเห็นได้ทันทีว่ายื่นครบทุกเดือนแล้วหรือยัง

ม.ค.ก.พ.มี.ค.เม.ย.พ.ค.มิ.ย.ก.ค.ส.ค.ก.ย.ต.ค.พ.ย.ธ.ค.

ภ.พ.30

ภ.ง.ด.1

ภ.ง.ด.3

ภ.ง.ด.53

ยื่นแล้วตรงบัญชี 48 จาก 48 แบบภ.ง.ด.51 ครึ่งปี ยื่นแล้วภ.ง.ด.50 พร้อมยื่นภายใน 150 วัน

งบทดลองสามช่วง สู่งบการเงินตามแบบ DBD

ยอดยกมา รายการระหว่างปี และยอดคงเหลือ อยู่ในรายงานเดียว เดบิตเท่ากับเครดิตทุกช่วง แล้วส่งออกเป็นงบการเงินตามรายการของแบบ DBD e-Filing เพื่อให้ผู้สอบบัญชีรับรองและกรรมการลงนาม

ยอดยกมา 1 ม.ค. 2568รายการระหว่างปียอดคงเหลือ 31 ธ.ค. 2568

บัญชีเดบิตเครดิตเดบิตเครดิตเดบิตเครดิต

1112 เงินฝากธนาคาร9,731,200.00-27,500,000.0025,000,000.0012,231,200.00-

1131 ลูกหนี้การค้า4,120,000.00-29,000,000.0027,500,000.005,620,000.00-

1141 สินค้าคงเหลือ6,300,000.00-18,000,000.0017,600,000.006,700,000.00-

2111 เจ้าหนี้การค้า-3,951,200.0017,200,000.0018,000,000.00-4,751,200.00

3111 ทุนจดทะเบียน-10,000,000.00---10,000,000.00

3200 กำไรสะสม-6,200,000.00---6,200,000.00

4100 รายได้จากการขาย---29,000,000.00-29,000,000.00

5100 ต้นทุนขาย--17,600,000.00-17,600,000.00-

5300 ค่าใช้จ่ายขายและบริหาร--7,800,000.00-7,800,000.00-

รวม20,151,200.0020,151,200.00117,100,000.00117,100,000.0049,951,200.0049,951,200.00

งบการเงินตามแบบ DBD

งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น และหมายเหตุ ส่งออกเป็นไฟล์ Excel ตามรายการของ DBD e-Filing

ผู้สอบบัญชีรับรอง

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจจากงบทดลองและรายงานที่เจาะถึงเอกสารต้นทางได้ทุกบรรทัด

กรรมการลงนามและผู้ถือหุ้นอนุมัติ

กรรมการผู้มีอำนาจลงนามในงบการเงิน และที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ

ยื่นต่อหน่วยงาน

ยื่นงบพร้อม ส.บช.3 ผ่าน DBD e-Filing ยื่น บอจ.5 และยื่น ภ.ง.ด.50 ให้กรมสรรพากร

กำหนดเวลาหลังปิดงบ สำหรับรอบบัญชีที่สิ้นสุด 31 ธันวาคม

ยื่นล่าช้ามีค่าปรับ ระบบจึงเตือนทุกกำหนดตั้งแต่วันสิ้นรอบบัญชี และเตรียมตัวเลขให้พร้อมก่อนถึงวันจริง

31 ธันวาคมวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี
ภายใน 4 เดือนที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงิน
ภายใน 14 วัน หลังวันประชุมยื่น บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
ภายใน 1 เดือน หลังวันประชุมยื่นงบการเงินผ่าน DBD e-Filing
ภายใน 150 วัน หลังสิ้นรอบบัญชียื่น ภ.ง.ด.50 ภาษีเงินได้นิติบุคคล

เริ่มปีบัญชีใหม่อย่างเป็นระบบ

ล็อกงวดที่ยื่นแล้วปิดงวดฝ่ายบริหารรายเดือน และปิดปีถาวรสำหรับทุกคน ตัวเลขที่ส่ง DBD และกรมสรรพากรจึงนิ่ง
ยกยอดให้เองบัญชีงบดุลยกยอดเข้าปีใหม่ บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเริ่มจากศูนย์ และกำไรปีก่อนเข้ากำไรสะสม
เลขที่เอกสารปีใหม่ใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญ และสมุดรายวันเริ่มลำดับของปีใหม่ พร้อมงบประมาณปีใหม่รายศูนย์ต้นทุน

งบกำไรสะสมยกยอดเข้าปีบัญชี 2569

กำไรสะสม ณ 1 มกราคม 25686,200,000.00

บวก กำไรสุทธิสำหรับปี 25683,600,000.00

กำไรสะสมยกมา ณ 1 มกราคม 25699,800,000.00

บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายของปี 2569 เริ่มจากศูนย์ ส่วนบัญชีงบดุลยกยอดต่อให้เองทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการปิดงบการเงิน

การปิดงบการเงินประจำปีคืออะไร

คือการสรุปฐานะการเงินและผลการดำเนินงานของทั้งปีบัญชีให้ตรงกับหลักฐาน ผ่านการกระทบยอด การปรับปรุงรายการสิ้นปี และการตรวจภาษี แล้วจัดทำงบการเงินตามรายการที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด เพื่อให้ผู้สอบบัญชีรับรองและยื่นตามกฎหมาย

ต้องยื่นงบการเงินกับ DBD เมื่อไร

บริษัทจำกัดต้องให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี แล้วยื่นงบผ่าน DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุมอนุมัติ และยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 ภายใน 14 วันนับจากวันประชุม

ภ.ง.ด.50 ต้องยื่นเมื่อไร

ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี โดยหักภาษีที่ชำระไว้แล้วตาม ภ.ง.ด.51 ซึ่งยื่นภายใน 2 เดือนหลังครบครึ่งรอบบัญชี

ก่อนปิดงบต้องกระทบยอดอะไรบ้าง

อย่างน้อยคือเงินฝากธนาคารกับใบแจ้งยอด ลูกหนี้และเจ้าหนี้รายตัวกับบัญชีคุม สินค้าคงเหลือกับการตรวจนับ และภาษีขายภาษีซื้อกับแบบ ภ.พ.30 ที่ยื่นแล้ว

ตีราคาสินค้าคงเหลือสิ้นปีอย่างไร

ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs สินค้าคงเหลือวัดมูลค่าด้วยราคาทุนหรือมูลค่าสุทธิที่จะได้รับแล้วแต่ราคาใดจะต่ำกว่า MotionERP คำนวณต้นทุนสินค้าตลอดปีและรองรับการปรับยอดตามการตรวจนับ

MotionERP ส่งงบให้ DBD ได้หรือไม่

MotionERP ส่งออกตัวเลขงบการเงินตามรายการของแบบ DBD e-Filing เป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปยื่นผ่านบัญชีผู้ใช้ DBD e-Filing ของกิจการ การลงนามและการยื่นยังเป็นหน้าที่ของกิจการและผู้สอบบัญชี