Microsoft Dynamics AX 2012 ทุกเวอร์ชันสิ้นสุดการสนับสนุนแบบขยายเวลาเมื่อวันที่ 10 มกราคม 2566 ระบบยังเปิดใช้งานได้ แต่ไม่มีการแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยอีกต่อไป ธุรกิจที่ยังใช้อยู่ควรวางแผนย้ายภายในรอบงบประมาณถัดไป โดยเริ่มจากการประเมินข้อมูลและกระบวนการที่ต้องย้าย
ความเสี่ยงของการใช้ระบบที่หมดการสนับสนุน
เมื่อไม่มีการแก้ไขช่องโหว่ ระบบและฐานข้อมูลที่ทำงานร่วมกันจะเสี่ยงต่อการโจมตีมากขึ้นทุกปี ระบบปฏิบัติการและฐานข้อมูลรุ่นเก่าที่ AX 2012 ต้องใช้ก็ทยอยหมดการสนับสนุนเช่นกัน
อีกความเสี่ยงคือการเชื่อมต่อกับระบบใหม่ เช่น e-Tax Invoice การเชื่อมธนาคาร และแอปมือถือ ซึ่งต้องพัฒนาเพิ่มบนระบบเดิมด้วยต้นทุนสูงและหาผู้ดูแลได้ยากขึ้น
ทางเลือกของธุรกิจขนาดกลาง
ทางเลือกหลักคือย้ายไประบบ ERP บนคลาวด์ที่รองรับกฎหมายบัญชีและภาษีไทยตั้งแต่ต้น แทนการพัฒนาต่อยอดบนระบบเดิม ธุรกิจควรเปรียบเทียบต้นทุนรวมห้าปี ระยะเวลาวางระบบ และความพร้อมของทีมที่จะดูแลหลังขึ้นระบบ
สำหรับธุรกิจที่มีกระบวนการเฉพาะมาก ให้แยกกระบวนการที่เป็นจุดแข็งของธุรกิจออกจากกระบวนการมาตรฐาน กระบวนการมาตรฐานควรใช้ตามแนวปฏิบัติของระบบใหม่ เพื่อลดงานพัฒนาและความเสี่ยง
ข้อมูลที่ต้องย้าย
ข้อมูลที่ต้องย้ายแน่นอนคือผังบัญชี ข้อมูลหลักลูกค้า ผู้ขาย สินค้า และยอดยกมาณ วันตัดยอด รวมถึงรายการค้างรับค้างจ่าย สินค้าคงเหลือ และทะเบียนทรัพย์สิน
ประวัติรายการย้อนหลังหลายปีไม่จำเป็นต้องย้ายทั้งหมด ทางที่ปลอดภัยกว่าคือย้ายยอดสรุปรายเดือน และเก็บระบบเดิมไว้ในโหมดอ่านอย่างเดียวสำหรับการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ทีมวางระบบใช้จริง
ทีมเริ่มจากเวิร์กช็อปกระบวนการ จัดทำรายการความต้องการ แล้วทดลองนำเข้าข้อมูลหลายรอบจนยอดตรง ก่อนเดินระบบคู่ขนานหนึ่งงวดบัญชีและเทียบงบทดลองทุกบัญชี
โครงการโดยทั่วไปใช้เวลา 3 ถึง 9 เดือน ขึ้นกับจำนวนกระบวนการ จำนวนบริษัทในกลุ่ม และปริมาณข้อมูล การกำหนดวันตัดยอดที่สิ้นเดือนหรือสิ้นปีบัญชีช่วยให้การกระทบยอดง่ายที่สุด
เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม การผลิตทั่วไป
ต้นทุนมาตรฐานเทียบต้นทุนจริง และการวางแผนวัตถุดิบ ดูหน้าอุตสาหกรรม
