ย้ายจาก SAP Business One ไป MotionERP โดยไม่เสียประวัติบัญชี
SAP Business One เป็นระบบที่ดีสำหรับองค์กรที่พร้อมลงทุนไลเซนส์รายผู้ใช้และดูแลเซิร์ฟเวอร์เอง เมื่อค่าบำรุงรักษาและค่าปรับแต่งต่อปีสูงกว่าประโยชน์ที่ได้ ทีม Dynamics Motion ย้ายข้อมูลเข้า MotionERP เทียบงบทดลองจนตรงกัน แล้วจึง Go-Live พร้อมรับประกัน 1 ปี
- 1112 เงินฝากธนาคาร กสิกรไทยดร12,845,900.00
- 1131 ลูกหนี้การค้าดร18,230,450.00
- 1141 สินค้าคงเหลือดร24,318,760.00
- 2111 เจ้าหนี้การค้าคร9,412,300.00
- และอีก 1,236 บัญชี ตามงบทดลองต้นทาง
- เดบิตรวมเท่ากับเครดิตรวม128,540,112.45
ย้ายจาก SAP Business One ไป MotionERP ทำอย่างไร
ทีมที่ปรึกษาส่งออกข้อมูลหลักและยอดคงค้างจาก SAP Business One ด้วยรายงานมาตรฐานของระบบ จัดลงแม่แบบนำเข้าของ MotionERP แล้วนำเข้าผังบัญชี คู่ค้า สินค้า สินทรัพย์ถาวร และยอดยกมา ณ วันตัดยอดที่ตกลงกับผู้สอบบัญชี จากนั้นเดินสองระบบคู่ขนานหนึ่งงวด เทียบงบทดลองจนผลต่างเป็นศูนย์ ส่วนรายงานและสิทธิ์ผู้ใช้ตั้งค่าใหม่บน MotionERP โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมเพิ่ม
- ข้อมูลที่ย้าย
- ผังบัญชี ศูนย์ต้นทุน คู่ค้า สินค้าและคลัง สินทรัพย์ถาวรพร้อมค่าเสื่อมสะสม ลูกหนี้เจ้าหนี้คงค้างรายใบ และยอดยกมาทุกบัญชี
- วิธีพิสูจน์
- งบทดลองและทะเบียนสินทรัพย์สองระบบ ณ วันตัดยอดเดียวกัน ตรงกันทุกบัญชี
- ค่าใช้จ่าย
- ค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท รวมการย้ายข้อมูล และค่าบริการ 34,000 บาทต่อเดือนสำหรับ 30 ถึง 80 ผู้ใช้ ไม่มีไลเซนส์รายผู้ใช้และไม่มีค่าบำรุงรักษารายปี
- สิ่งที่หายไป
- เซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลที่ต้องดูแลเอง ค่าต่ออายุไลเซนส์ และค่าอัปเกรดเวอร์ชัน
SAP Business One ยังดีอยู่ แล้วเมื่อไรจึงควรขยับ
SAP Business One เป็นโปรแกรมบัญชีที่ธุรกิจไทยจำนวนมากใช้มานานและใช้ได้ดี คำถามจึงไม่ใช่ว่าโปรแกรมไม่ดี แต่คือธุรกิจของท่านต้องการมากกว่างานบัญชีแล้วหรือยัง ถ้าท่านเห็นตัวเองในสองข้อขึ้นไป ถึงเวลาคุยกันแล้ว
ค่าบำรุงรักษารายปีสูงกว่าสิ่งที่ได้ใช้
จ่ายค่าดูแลไลเซนส์ทุกปี แต่โมดูลที่ใช้จริงมีไม่กี่ส่วน และการอัปเกรดแต่ละครั้งต้องจ้างพาร์ตเนอร์
แบบฟอร์มภาษีไทยอยู่ในส่วนเสริม
ภ.พ.30 หัก ณ ที่จ่าย และ e-Tax Invoice ทำผ่านโปรแกรมเสริมของพาร์ตเนอร์ ซึ่งต้องปรับทุกครั้งที่กฎหมายเปลี่ยน
ผู้ใช้เพิ่มแล้วต้นทุนเพิ่มตาม
ทุกคนที่ต้องเข้าระบบต้องมีไลเซนส์ ทำให้ฝ่ายขาย คลัง และผลิต ถูกตัดออกไปทำงานบน Excel แทน
เซิร์ฟเวอร์ถึงรอบเปลี่ยน
เครื่องและฐานข้อมูลที่ติดตั้งเองครบอายุ ต้องตัดสินใจลงทุนรอบใหม่หรือย้ายขึ้นคลาวด์
ทีมบริหารต้องการตัวเลขรายวัน
รายงานผู้บริหารยังต้องให้ฝ่าย IT ดึงออกมา ไม่ได้เปิดดูเองจากมือถือได้ทันที
สิ่งที่ทำได้เหมือนเดิม และสิ่งที่ได้เพิ่ม
ฝ่ายบัญชีไม่ต้องเริ่มใหม่ งานบัญชีและภาษีไทยยังเดินด้วยหลักเดิม ส่วนแผนกอื่นได้ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันเป็นครั้งแรก
ทำได้เหมือนเดิมทุกอย่าง
- ผังบัญชีหลายมิติและศูนย์ต้นทุน
- ภาษีซื้อ ภาษีขาย และรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
- หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 พร้อม 50 ทวิ
- สินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา
- การจัดซื้อ การขาย และสินค้าคงคลังหลายคลัง
- งบการเงินรวมหลายบริษัท
ได้เพิ่มเมื่อย้ายมา MotionERP
- ราคาเดียวสำหรับผู้ใช้ 30 ถึง 80 คน ไม่มีไลเซนส์รายคน
- แบบฟอร์มภาษีไทยและ e-Tax Invoice อยู่ในระบบ ไม่ใช่ส่วนเสริม
- บุคลากร การลา การลงเวลา และเงินเดือน
- Google Cloud ดูแลเซิร์ฟเวอร์ สำรองข้อมูล และความปลอดภัยให้
- MotionAI ถามตัวเลขด้วยภาษาธุรกิจบนมือถือ
- อัปเดตระบบรวมอยู่ในค่าบริการ
ข้อมูลอะไรย้ายจาก SAP Business One มาบ้าง
ข้อมูลห้าชุดแรกจำเป็นในทุกโครงการ ส่วนเอกสารย้อนหลังนำมาตามที่ธุรกิจและผู้สอบบัญชีต้องการ
สี่ขั้นตอน จาก SAP Business One ถึงวัน Go-Live
วัน Go-Live มาถึงเมื่อยอดสองระบบตรงกันแล้วเท่านั้น ไม่ใช่เมื่อถึงวันตามปฏิทิน
สำรวจและจับคู่โครงสร้าง
- ตรวจข้อมูลในระบบเดิมและกำหนดขอบเขต
- จับคู่ผังบัญชีและรหัสกับ MotionERP
- กำหนดวันตัดยอดร่วมกับผู้สอบบัญชี
นำเข้าและตั้งค่า
- นำเข้าข้อมูลหลักและยอดยกมาอัตโนมัติ
- ตั้งค่ากระบวนการและเอกสารภาษีไทย
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท
เดินคู่ขนานและเทียบยอด
- ผู้ใช้ทำงานจริงบนสองระบบช่วงสั้น
- เทียบงบทดลองจนตรงกันทุกบัญชี
- ปิดประเด็นที่พบก่อนวันจริง
Go-Live และดูแลต่อ
- ตัดยอดและขึ้นระบบตามแผน
- ทีมดูแลหน้างานในสัปดาห์แรก
- รับประกัน Go-Live 1 ปีเต็ม
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการย้ายจาก SAP Business One
ใช้ SAP Business One บน HANA หรือ SQL Server ย้ายได้ทั้งคู่ไหม
ได้ การย้ายใช้รายงานและการส่งออกข้อมูลมาตรฐานของระบบ ไม่ขึ้นกับฐานข้อมูลที่ติดตั้ง
โปรแกรมเสริมที่พาร์ตเนอร์เขียนไว้จะเป็นอย่างไร
ทีมจะทบทวนทีละรายการในขั้นสำรวจ ส่วนใหญ่เป็นแบบฟอร์มภาษีไทยและรายงาน ซึ่ง MotionERP มีอยู่แล้ว ส่วนที่เป็นกระบวนการเฉพาะจะตั้งค่าใหม่ก่อน Go-Live
ต้องหยุดใช้ระบบเดิมระหว่างย้ายไหม
ไม่ต้อง ท่านทำงานบน SAP Business One ต่อจนถึงวันตัดยอด แล้วเดินคู่ขนานหนึ่งงวดบัญชีเพื่อเทียบยอด
งบรวมหลายบริษัททำต่อได้ไหม
ได้ MotionERP รองรับหลายบริษัทในฐานข้อมูลเดียวและงบการเงินรวมในสกุลเงินบาท
ค่าย้ายข้อมูลคิดแยกหรือไม่
ไม่คิดแยก รวมอยู่ในค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท ผ่อน 12 งวดได้ด้วย Financial Flex
ธุรกิจไทยที่ Go-Live กับ MotionERP แล้ว
ภาพจากวันเริ่มใช้งานจริงของลูกค้า ทุกโครงการมีทีมคนไทยของ Dynamics Motion อยู่ข้างทีมท่านจนระบบเดินได้ด้วยตัวเอง
พื้นที่สำหรับคำพูดจริงหนึ่งถึงสองประโยค จากผู้บริหารลูกค้าที่ Go-Live แล้ว
- 800+ผู้ใช้ Go-Live จริง
- 50 คนทีมคนไทยที่ดูแลระบบ
- 2562ให้บริการธุรกิจไทยตั้งแต่
- 1 ปีรับประกัน Go-Live
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
MotionERP เหมาะกับท่าน เมื่อ
ค่าดูแลรายปีและไลเซนส์รายผู้ใช้ของ SAP Business One สูงกว่าประโยชน์ที่บริษัทเดียวในไทยได้รับ
พาร์ตเนอร์ที่วางระบบเดิมไม่ได้ดูแลต่อหรือตอบช้า
ต้องการภาษีไทยและเงินเดือนในระบบเดียวโดยไม่ต้องซื้อส่วนเสริม
ยังไม่เหมาะ เมื่อ
ผู้ใช้ไม่ถึง 30 คนและงานหลักคือบัญชี โปรแกรมบัญชีไทยคุ้มค่ากว่า
บริษัทแม่ในต่างประเทศกำหนดให้ใช้ ERP ของกลุ่มทั้งหมด
อ่านต่อ: ราคา ERP ในตลาดไทยเทียบกัน
ให้ทีมสำรวจข้อมูลใน SAP Business One และกำหนดวันตัดยอดของท่าน
การสำรวจไม่มีข้อผูกมัด ทีมงานติดต่อกลับภายใน 1 ชั่วโมงทำการ